論文がどうあるべきか，については前の論文の書き方の 内容を参考にしてください．ここでは，校閲者はどのように 修正をするべきか，について述べていきます．

• 修正は基本的には，「大きな内容」からはじめて，段々と 「小さな内容」へと進んでいきます．大きな誤りを訂正せずに，細かなところばかり 直してもしようがありません．

• 形式のあやまり，図表の番号のずれ，誤字脱字，参考文献の番号もれ， 等々については修正すべきことが 明確だと思います．

• 論理の飛躍，矛盾などについても，注意深く読んでいけば指摘可能でしょう． 普通に読んでいて内容がわからない場合は，読んでいる人ではなく，書いている 人が悪いのです．

• 指摘が難しいのが，文章のクセなどに関する部分です．人によって表現のスタイル が変わってきます．そういう部分はこまめに修正していると文章 全部が書き変わってしまいますので，そこは書き手の 個性ということで目をつぶるのが適当でしょう．

• 修正場所，事項は赤鉛筆，赤ボールペンなどで，ひとめでわかるように しましょう．論文全体で修正個所が比較的少ない場合には， 修正のあるページにPostItを貼っておいてあげると親切です． Acrobatの校正機能を使ってコメントを入れるのもいいでしょう．

• 校閲はなるべく早く読んであげましょう．校閲が遅いと 論文執筆のスケジュールが大変になります．また，提出直前に 大きな修正を指示されても修正不能です．時間がかかるようならば， 校閲の終わった部分をこまめに返却するのがよいでしょう．

• 読んでもらう人は，校閲者任せにしないで，自分できちんと通して 目を通してから頼みましょう．校閲者も受け取った原稿が読むに耐えないレベルでしたら 執筆者に突き返しても構いません．

• 校閲者に原稿を渡すときには， なるべく縮小しないで原寸あるいは 拡大して 渡しましょう．修正事項を書く余白が重要です．

• 校閲はただ単に悪い点を指摘するだけではなく， 「こうしたらもっと良くなる」，「こういう内容を盛り込むと より充実する」といった建設的意見も積極的に出すようにしましょう．